Ökad säkerhet i leveranserna och större flexibilitet

Lika viktigt som att sortimentet följer modebilden är att ha en flexibel och effektiv inköpsprocess. Fokus under året har legat på leveransprecision, ledtider, lagerhållning samt ökad fullprisförsäljning.

Det allt ökande modetempot ställer stora krav på Lindex inköpsorganisation. Lindex kunder förväntar sig nyheter varje gång de går in i en Lindexbutik och det är av stor vikt att butikerna ständigt är välförsedda med mode. För att övergången mellan säsongerna ska fungera smidigt måste plagg för kommande säsong komma in vid rätt tidpunkt.

Lindex har under året säkerställt en markant bättre leveransprecision. Detta har uppnåtts genom ökade krav på leverantörerna, bättre uppföljningssystem och ökat ansvar till inköpskontoren i produktionsländerna.

Rätt ledtid för rätt vara

För att korta ledtiderna arbetar Lindex på flera sätt och tittar ständigt efter nya smarta lösningar. Det är samtidigt viktigt att se på varje individuellt plagg och arbeta med segmentering av produkterna. Beroende på typ av plagg varierar tiden från att ett plagg designats till att det ska finnas i butik. Vissa plagg, som till exempel barnjackor, produceras med en lång ledtid, medan det är viktigt att modeplagg produceras snabbt. Ledtiden för Lindex varor sträcker sig från sex veckor till sex månader.

Högre omsättningshastighet

Lindex har under de senaste åren kontinuerligt arbetat med att minska varuvolymerna och därmed minska andelen nedsatta varor. Arbetet har resulterat i ökad fullprisförsäljning, vilket bidrog till att Lindex bibehöll en stabil bruttomarginal under verksamhetsåret.

Genom att minska varulagernivåerna minskar mängden varor som realiseras samtidigt som omsättningshastigheten i varulagret ökar. Ambitionen är att ytterligare öka varulagrets omsättningshastighet för att därigenom successivt minska varulagernivåerna.

Starkt team av stor vikt

I stort sett alla Lindex produkter är av egen design. Bakom varje plagg finns ett team bestående av designers, inköpare, direktriser, assistenter och controllers. Teamet arbetar fram sortimentet och balansen mellan de olika varugrupperna. Under året har företaget arbetat med att förtydliga roller och ansvar samt stärka affärsmannaskapet på inköpsavdelningen. Arbetet med en ny kollektion baseras på såväl trender som omvärldsanalys tillsammans med utvärdering av försäljningen. Inköpsprocessen är en mycket viktig del av arbetet.

De lokala inköpskontoren ser till att fabrikerna kvoterar priser i angiven kvalitet och leveranstid, varefter inköparen sammanställer underlagen och väljer leverantör.

Flexibel orderläggning

Genom att vara lyhörd för marknadens önskemål och tidigt dra slutsatser och agera efter hur försäljningen utvecklas finns det stora vinster att hämta. Lindex arbetar med flexibel orderläggning. Detta kan betyda att inköparen tar beslut om att producera kjolar av ett tyg som tidigare köpts in för att användas till byxor. Det är av stor vikt att Lindex inköpsavdelning hela tiden är aktiv med sina ordrar och anpassar sig till vad kunden vill ha vid varje givet tillfälle.

Utvecklat IT-system

Stora resurser har under året lagts på att utveckla Lindex IT-system för att ge inköpsavdelningen bättre kontroll på varorna hela vägen ut till butik. Det är väsentligt att systemet är flexibelt samtidigt som det ger god kontroll över Lindex inköp.